Список необхідних документом може змінюватися, і залежить від умов транспортування, складу вантажу і його специфіки, маршруту слідування, обраної митної схеми, мети ввезення / вивезення. форми оплати за товар, відповідного коду УКТЗЕД та багатьох інших факторів. Стандартний набір документів включає в себе митну декларацію, дозвільні та товаросупровідні паперу.
Найпростіший процес розмитнення складається з таких процедур:
- Прийом документів на ввезений або вивозиться вантаж, їх облік та реєстрування.
- Перевірка кодів товарної номенклатури (УКТЗЕД), перевірка законності їх привласнення, перевірка дотримання норм нетарифного регулювання.
- Контроль правильності здійснених оплат відповідно до митною вартістю.
- Контроль точності сплати податків та інших платежів.
- Перевірка ввезеного або вантажу, що вивозиться.
У деяких випадках, при виникненні будь-яких неточностей, можуть знадобитися інші документи або процедури.